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追踪COO的成长轨迹

                           记者 周悦

  随着互联网经济兴起,COO的组成也出现了有趣变化,越来越多的财务主管成为企业的COO。

  邵博文就职于一家著名的贸易进出口公司。在兢兢业业工作9年之后,去年他成为这家公司的COO(首席运营官)。“只要有‘野心’,每个管理人员都有可能成为COO。”邵博文对《财经时报》表示。  

  试问英雄出处

  《财经时报》记者在采访过程中接触到众多COO,其经历可谓五花八门,少有雷同。浩竹猎头公司总经理王长江认为,这一现象很大程度上要归结于COO的工作职责。COO负责公司管理组织体系的建设,并代表CEO处理企业的日常职能事务,公司的方方面面都会涉及到,所以,公司的各个部门都有产生COO的可能。但由于每个公司的业务侧重点不同,对COO的选择标准也会有一些差别。

  根据多年人才选择和管理经验,王长江总结出公司在选择COO时存在的一定规律:

  在市场导向型企业中,市场营销工作最为重要,拥有较强市场开拓能力的市场总监往往荣任公司COO一职。邵博文就是一个典型例子,大学毕业进入一家贸易公司,一开始只是一名普通外销员,然后成为业务部负责人、科长、销售经理,直至市场总监。在从交大管理学院MBA毕业后不久,他被公司董事会提升为COO。

  事业型的公司更注重COO对各种资源的整合能力。这种类型的公司大多已处于成熟期,无论是外部环境还是内部运作都较为稳定,其注意力往往集中于如何使企业运营效率提高,因此,财务、策划、人事部门的负责人往往出任企业COO。

  而随着互联网经济兴起,COO的组成也出现了有趣变化,即越来越多的财务主管成为企业的COO。举例来说,古永锵在成为搜狐COO之前,先担任了一年的CFO(首席财务官);安德鲁·纳什(AndrewNash)在成为一家协同商务应用服务公司CFO后,继而成为美国宏道公司(BroadVision)COO。


  专家认为形成这种现象的原因主要有两个:第一,由于IT行业普遍不景气,公司普遍将工作重心从科研、新产品开发,转移到如何加强盈利能力以及现金流和成本的管理。所以,财务主管在公司地位普遍较高,进而取COO而代之;第二,一些IT公司的CFO在公司上市过程中发挥了很大作用,他们对企业的内部运作及人员结构都了如指掌,在公司完成上市后顺理成章地成为公司COO。  

  企业的大管家

  如果将公司的CEO比作当家人,那么COO无疑是大管家。COO需要将CEO做出的策略付诸实施,主管企业营销与综合业务拓展,负责建立公司整个的销售策略与政策,组织生产经营,协助CEO制定公司的业务发展计划,并对公司的经营绩效进行考核。

  科锐猎头公司总经理高勇认为,从“管好家”这个意义上讲,COO首先应该是一个管理全才。作为COO,要有处理不同管理问题的素质,从而使CEO从繁琐的日常管理中解脱出来,从而有更多的时间对公司的重大决策进行思考。

  COO进行管理的过程也就是“内部控制”的过程,“内部控制”是COO的一项基本功,他们要有对成本、业务流程以及风险的控制能力。企业成本控制的重要性不言而喻,COO都比较注意,但对业务流程、风险的控制就比较忽略。在风险控制中,要特别管住三种致命的风险:财务风险,比如流动资金、投资、汇率等;法律风险,如倾销、合作等的诉讼;资讯风险,如知识产权、商业机密等。

  在流程控制上,一般而言,COO最好能有效掌握5到10个最具代表性的事业运作流程。一个重要流程通常会跨部门,包括产品、客户服务、销售、供应、财务等活动,目的就是要确保员工在思考、设计及执行相关活动时,一律以某个流程为依据。

  第三,COO要有领导气质。COO自身作为公司的二把手,要在公司CEO不能行使职责时,担负起领导的责任,比如CEO生病、出差,甚至被解职。

  在众多领导能力中,邵博文认为,自信和承担责任对COO最为重要。“COO工作的特点,就是每天都要做出很多决定。人无完人,出错对于COO来说再普通不过,不要怕承担责任。另外,如果COO对自己做出的决定非常有信心,进而就会感染下属,从而提高他们的士气,工作往往事半功倍。”

  如何成为COO

  《财经时报》记者在采访中对不同行业的COO提出了同一个问题:你是如何成为COO的?他们的回答不尽相同,但有三点却惊人地一致。

  第一,要尽可能多地涉猎不同工作。曾经有人形象地称古永锵为“正在神州行的全球通”,他在加盟搜狐前在管理咨询公司任职,而后又在跨国公司、风险投资公司任职,做过管理咨询、风险投资、媒体运作、娱乐投资等等。

  古永锵认为,在大型跨国公司工作,能够使人了解到一个规范的公司的运作流程,这对于一个人的成长极为有利;管理咨询公司则可以让你接触到很多成功或失败的案例,从而形成一个自身的管理数据库;风险投资工作可使你对资本运作比较清楚,而这一切经历对于成为COO大有裨益。“在中国,现阶段不是每个人都可能通过经历多个公司来积累经验,那么,他就要做一个有心人,珍惜公司内部的每一次机会。”高勇说。现在大多数公司对普通管理人员的岗位变换并不反对,对重点培养的人才,公司还会主动提供轮岗机会,要充分利用这样的机会增加自身的能力。

  第二,要有一个长于“商业计划”的头脑。商业计划是为着一个既定目的(一般为融资),经深思熟虑,以数据、个案、事实为基础,预测在一定条件、资源的配合下,创造出可观回报的生意的一份蓝图。其中最重要的是逻辑思维能力,应将绝大部分的假设及其所导致的影响彻底描述及分析。当然,假设是不确定的,但有理由的假设加上严谨的逻辑思维及系统的演示方法,将可大大增强可信性。

  其次,善于捕捉信息的能力也很重要,要能对稍纵即逝的信息有足够的敏感。身为一家公司副总裁兼COO的唐凯认为,一个优秀的商业计划,应能反映COO对项目的认识及取得成功的把握,全方位体现COO的能力。据唐凯的同事介绍,唐先生就是凭借出色的商业计划能力,从市场部经理上升为公司的COO。

  第三,要有效率意识,其中包括两方面内容,一是加强自身工作效率。COO每天需要处理大量工作,没有高效率的保证是不能做到这一点的;二是加强各种资源的运营效率,做到人尽其才,物尽其用,用古永锵的话就是:“这才是一个做‘管家’的本色!”

                     摘自《财经时报》2003年1月4日

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